按照国家档案局和陕西省关于全面开展国有档案资源普查工作的部署和要求,我院于6月下旬全面启动了档案资源普查工作。结合工作推进情况和实际需要,7月10日下午,我院举行了档案资源普查工作推进会。院党委副书记、档案普查工作领导小组组长郑树军出席会议,各二级法人公司主管档案工作的领导、办公室和档案管理人员参加会议。
院办公室主任秦涛传达了中省此项工作要求,并就《院档案资源普查工作实施方案》中的重点任务进行了解读。院档案室负责人马月霞通报了全院档案普查工作进展情况,结合当前档案工作形势、普查任务等,分析了存在的问题,提出了解决措施。与会同志就实际工作中的具体问题进行了交流。
郑树军副书记总结讲话中回顾了我院档案管理历史,强调了本次档案普查工作意义重大、时间紧迫、任务很重,对全面做好本次普查工作提出了几方面要求。一是各公司要认真学习档案管理相关法规制度,进一步完善本单位档案管理组织机构和工作制度,加强人员、场地和经费保障;二是要按照院统一部署,认真系统梳理本单位档案,严格按照时间节点填报普查信息;三是加强配合协作,院办公室档案室和西部超导公司、西部材料公司等档案管理做得好的单位的档案部门,要做好具体指导,协调全院力量帮助解决各单位具体困难和问题,确保按时高质量完成任务。
本次普查工作按中省要求于8月中旬结束。这次推进会对全面掌握我院档案资源现状,为科学规范开展我院档案资源保管保护和利用、逐步建立完整的档案管理体系提供有力支撑,加快推动我院档案管理工作规范化、高质量发展。